Wir bieten eine klare Strukturierung der Daten, die eine eindeutige Zuordnung zu den Originalen sehr leicht macht:
1. Verpackungseinheit
Jede Verpackungseinheit, wie Ablageblätter, Filmkuverts etc., bekommt von uns eine vierstellige Nummer aufgeklebt. Eine Verpackungseinheit sollte, wenn nicht anders angegeben, aus 20 bis max. 200 einzelnen Originalen bestehen.
2. Ordnername
Alle Scans aus einer Verpackungseinheit werden in einem Ordner gesichert, der diese Nummer im Namen enthält.
3. Dateiname
Alle Dateinamen in diesen Ordnern werden durch den Scanner willkürlich, aber in aufsteigender Reihenfolge, vergeben. Die Zählnummer entspricht also nicht der Negativnummer.
