Datenverwaltung

Dateinamen

Oft werden wir gefragt, ob wir Beschriftungen auf Dias oder Ablageblättern in den Dateinamen übernehmen können. Leider ist dies nicht möglich, da der dafür notwendige Zeitaufwand einfach zu hoch wäre. Wir bieten aber eine klare Strukturierung der Dateinamen, die eine eindeutige Zuordnung der Daten zu den Originalen sehr leicht macht:

1. Verpackungseinheit

Jede Verpackungseinheit, wie Diamagazine, Ablageblätter, Filmkuverts etc., bekommt von uns eine vierstellige Nummer aufgeklebt. Eine Verpackungseinheit sollte, wenn nicht anders angegeben, aus 20 bis max. 200 einzelnen Originalen bestehen.

2. Ordnername

Alle Scans aus einer Verpackungseinheit werden in einem Ordner gesichert, der diese Nummer im Namen enthält.

3. Dateiname

Alle Dateinamen der Scans enthalten wiederum diese vierstellige Nummer -Zählnummer, die durch das Scanprogramm automatisch vergeben wird. Die Zählnummer entspricht nicht der Negativnummer.